26 Şubat 2017

e-Arşiv’i e-Fatura’dan Ayıran 3 Temel Nokta

Earşiv-efatura-ön_muhasebe-muhasebe (2)Küçük ve orta ölçekli işletmeler için bulut tabanlı ön muhasebe programı Paraşüt‘ün Kurucu Ortağı Sean X. Yu, e-Arşiv hakkında önemli bilgiler veriyor.

Yeni yıl itibariyle birçok işletme zorunlu olarak e-Fatura ve e-Arşiv kullanmaya başladı. İşletmelerin bir çoğu e-Fatura ve e-Arşiv arasındaki farkı anlamakta zorluk çekiyor. İşte e-Arşiv’i e-Fatura’dan ayıran önemli noktalar!

İlgili yazı: Paraşüt Ön Muhasebe ve Fatura Programı Küçük İşletmeleri E-Ticarete Taşıyor [Röportaj]

e-Arşiv nedir?

e-Arşiv; Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda oluşturulması, elektronik ortamda muhafazası, ibrazı ve raporlamasını kapsayan bir uygulamadır.

e-Arşiv faturası nedir?

e-Arşiv faturası bir elektronik fatura türüdür. Bu faturayı e-Arşiv uygulaması aracılığı ile oluşturup müşterinize iletebilirsiniz.

e-Arşiv’in e-Fatura’dan farkı nedir?

Bu iki elektronik fatura türü sıklıkla karıştırılmaktadır. Temelde bu iki fatura şu şekilde ayrılabilir:

e-Fatura’yı, e-Fatura kullanıcısı olan müşterinize,

e-Arşiv’i, e-Fatura kullanıcısı olmayan müşterinize gönderebilirsiniz. Örneğin; e-Fatura’ya geçmemiş bir tüzel kişiye ya da son kullanıcınıza e-Arşiv gönderirsiniz.

İlgili yazı: Girişimcilikte Doğru Ortak Bulmanın En Güvenli 3 Yolu

Toparlamak gerekirse:

E-fatura:

  • E-fatura, e-fatura mükellefi olan şirketler arasında elektronik ortamda fatura gönderilebilmesini sağlar.
  • 421 No’lu VUK tebliği ile bazı sektörlere zorunluluk getirilmiştir.
  • Gelir İdaresi Başkanlığı, e-faturaların gönderilip alınmasını sağlayan gönderim merkezini bünyesinde tutar.
  • İsteyen her kurum geçebilir.

E-arşiv:

  • E-arşiv, e-fatura sistemine dahil olmayan kurumlar ve kişilere elektronik ortamda fatura gönderilebilmesini, ayrıca gönderilen faturaların saklanmasını sağlar.
  • Öncelikle, cirosu belirli bir tutarın üzerinde bulunan e-ticaret sitelerine zorunlu tutulmuştur.
  • Gelir İdaresi Başkanlığı’na yalnızca arşivlenen e-arşiv faturalarının raporlaması yapılır.
  • İsteyen her kurum geçebilir. Kurum, öncelikle e-fatura sistemine dahil olmalıdır.

e-Arşiv’i kullanmak için Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kurallara göre önce e-Fatura kullanıcısı olmalısınız. e-Fatura ve e-Arşiv’e çeşitli entegratörler aracılığı ile başvurabilir, işlemleriniz tamamladıktan sonra e-Fatura kullanıcısı olmayan tüm müşterilerinize e-Arşiv faturası gönderebilirsiniz. e-Fatura ve e-Arşiv’e Paraşüt gibi web tabanlı ön muhasebe programlarını kullanarak ücretsiz ve zahmetsizce geçiş yapabilirsiniz.



Sosyal medya ve e-bülten ile de EticaretMag'ı takip edebilirsiniz!

EticaretMag Twitter EticaretMag 

Facebook Sayfası EticaretMag Youtube EticaretMag Google+ E-ticaret 

Türkiye Linkedin Grubu E-

ticaretMag RSS E-

ticaretMag RSS

Fikrini söyle

*